Odoo được xem là 1 trong những phần mềm ERP tốt nhất trên thị trường hiện nay. Hệ thống Odoo ERP phù hợp với mọi doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ yêu cầu cao tính linh hoạt trong 1 phần mềm.
Mặc dù hiện nay phần mềm Odoo đã có hơn 7 triệu người sử dụng toàn cầu, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn đặt câu hỏi liệu có nên sử dụng Odoo ERP để quản trị doanh nghiệp, thúc đẩy kinh doanh.
Bài viết này sẽ giúp bạn làm sáng tỏ ưu điểm, nhược điểm của Odoo ERP từ đó trả lời được câu hỏi “Nên hay không nên sử dụng Odoo?”
Bạn có thể quan tâm: Giải pháp quản trị doanh nghiệp Odoo ERP
Ưu điểm của Odoo ERP
Odoo ERP là một giải pháp SaaS trực tuyến để hỗ trợ và tích hợp các hoạt động kinh doanh như lập kế hoạch sản xuất, sản xuất, hậu cần, tài chính, kế toán, quản lý kho và nguồn nhân lực.
Những lợi ích chính của Odoo là:
- Tích hợp hệ thống và dịch vụ.
- Tự động hóa quy trình kinh doanh.
- Đảm bảo dữ liệu được chia sẻ an toàn giữa các phòng ban.
Ưu điểm của phần mềm Odoo ERP
1. Tích hợp nhiều mô- đun
Tính mô-đun: Odoo ERP được xây dựng trên kiến trúc mô-đun, cho phép người dùng tùy chỉnh và định cấu hình hệ thống dựa trên nhu cầu kinh doanh cụ thể của họ. Nó cung cấp một loạt các mô-đun cho các chức năng khác nhau như kế toán, bán hàng, hàng tồn kho, nhân sự, sản xuất, v.v.
Tích hợp: Odoo ERP cung cấp khả năng tích hợp liền mạch giữa các mô-đun khác nhau của nó, cho phép luồng dữ liệu và chia sẻ thông tin theo thời gian thực giữa các phòng ban. Sự tích hợp này giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và giảm trùng lặp dữ liệu.
2. Tính linh hoạt
Tính linh hoạt: Hệ thống rất linh hoạt và có thể dễ dàng tùy chỉnh để thích ứng với các quy trình kinh doanh khác nhau. Người dùng có thể tùy chỉnh quy trình công việc, báo cáo và bảng điều khiển mà không yêu cầu kiến thức lập trình sâu rộng.
3. Phần mềm mã nguồn mở và khả năng mở rộng
Bản chất mã nguồn mở: Odoo ERP là một phần mềm mã nguồn mở, có nghĩa là nó được cung cấp miễn phí và người dùng có thể sửa đổi và phân phối. Điều này cho phép tạo ra một cộng đồng sôi động gồm các nhà phát triển, người đóng góp và người dùng, những người liên tục cải tiến hệ thống bằng các tính năng và mô-đun mới.
Khả năng mở rộng: Odoo ERP có thể đáp ứng các doanh nghiệp có quy mô khác nhau, từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp lớn. Nó có thể mở rộng quy mô khi doanh nghiệp phát triển, thêm các mô-đun và chức năng mới khi cần.
4. Giá cả
Vì là một hệ thống mã nguồn mở, bạn có thể tải về và triển khai Odoo trong môi trường của mình một cách nhanh chóng. Bạn không bị ràng buộc bởi các khoản phí cố định hoặc giới hạn tính năng.
Odoo cung cấp mô hình trả tiền linh hoạt thông qua chương trình trả phí cho mỗi lần sử dụng (Pay-per-Use). Điều này cho phép bạn chỉ trả tiền cho những tính năng cụ thể mà bạn sử dụng, ví dụ như các module thương mại điện tử, thay vì phải mua toàn bộ gói ERP. Điều này giúp giảm chi phí ban đầu và cho phép bạn tùy chỉnh Odoo theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn.
Odoo ERP cung cấp phiên bản cộng đồng miễn phí (Community Edition) cho người dùng. Phiên bản này có sẵn các module cơ bản và chức năng quản lý nhưng có giới hạn so với phiên bản trả phí (Enterprise Edition). Tuy nhiên, phiên bản cộng đồng vẫn có thể đáp ứng nhu cầu của một số doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc có yêu cầu sử dụng cơ bản của hệ thống ERP.
Hạn chế của Odoo ERP
1. Khó khăn trong thiết lập Odoo ERP
Độ phức tạp: Do có nhiều tính năng và tùy chọn, Odoo ERP có thể phức tạp để thiết lập và định cấu hình. Nó có thể yêu cầu chuyên môn kỹ thuật hoặc sự hỗ trợ của nhà tư vấn, đặc biệt là đối với các tùy chỉnh và tích hợp phức tạp hơn.
2. Thiếu sự hỗ trợ từ Odoo
Mặc dù Odoo cung cấp nhiều lựa chọn hỗ trợ khách hàng, vẫn có nhiều khách hàng không hoàn toàn hài lòng với dịch vụ được cung cấp. Hiện nay với số lượng người lên tới hơn 7 triệu người, không thể tránh khỏi việc gặp khó khăn trong việc hỗ trợ được toàn bộ vấn đề. Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp gặp vấn đề trong quá trình sử dụng phần mềm, tích hợp, tùy chỉnh hay vận hành hệ thống, chưa biết cách xử lý.
3. Tùy chỉnh và tích hợp
Khả năng tùy chỉnh và tích hợp vừa là ưu điểm vừa là nhược điểm của Odoo. Bởi lẽ để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ muốn thiết kế phần mềm riêng để sử dụng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ năng lực để tùy chỉnh Odoo.
Nên hay không sử dụng phần mềm Odoo ERP?
Với sự gia tăng của các công nghệ mới, điều bắt buộc là các doanh nghiệp phải có khả năng thích ứng nhanh chóng để cạnh tranh trong thị trường luôn thay đổi.
Và với hơn 10.000 ứng dụng có sẵn, Odoo có khả năng đáp ứng tất cả các yêu cầu riêng của bạn trong một phần mềm duy nhất. Điều này sẽ giúp việc tùy chỉnh hoàn toàn và tự động hóa các quy trình kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Ngày nay, nhiều công ty sử dụng các hệ thống phần mềm khác nhau để quản lý các khía cạnh khác nhau trong hoạt động kinh doanh của họ. Điều này không chỉ tốn kém mà chúng ta thường thấy rằng phần mềm từ các nhà cung cấp khác nhau đang gặp khó khăn trong việc giao tiếp với nhau, do đó gây ra lỗi và sự cố bất cứ khi nào dữ liệu được truyền từ hệ thống này sang hệ thống khác. Bằng cách sử dụng Odoo, tất cả các chức năng này được tích hợp vào một giải pháp duy nhất, nhờ đó giảm lỗi, giảm chi phí và tăng năng suất.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm, vẫn còn 1 số hạn chế đã nêu trên của phần mềm Odoo ERP. Cách khắc phục các hạn chế này vô cùng đơn giản, doanh nghiệp bạn có thể tìm các đối tác chính thức của Odoo và sử dụng các dịch vụ tư vấn, triển khai Odoo thành công với chi phí tối ưu.
Xem thêm: Odoo ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Đơn vị triển khai odoo ERP uy tín
Nếu bạn quan tâm đến việc Triển khai Odoo cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ chúng tôi.
BMS TECH tự hào là một trong số rất ít doanh nghiệp tại Việt Nam có khả năng triển khai đầy đủ phân hệ kế toán theo chuẩn thông tư 200 trên core Odoo. Chúng tôi tin rằng sự khác biệt này giúp quý đối tác có thể yên tâm đi dài hạn cùng BMS TECH để vận hành toàn bộ hoạt động kinh doanh trên Odoo ERP.
BMS TECH với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán tài chính, hệ thống kiểm soát nội bộ, am hiểu về GAAP, IFRS, Chuẩn mực Kế toán Việt Nam VAS – Thông tư 200, chúng tôi đã xây dựng các giải pháp tối ưu cho nhiều ngành nghề. Chúng tôi đã tinh chỉnh, xây dựng nhiều module can thiệp sâu vào hệ thống mã nguồn để mở rộng chức năng đáp ứng đặc thù cho các doanh nghiệp Việt Nam.
Phương pháp triển khai khác biệt
Khác với phương pháp triển khai truyền thống – các nhà cung cấp ERP sửa đổi hệ thống để phù hợp với luồng vận hành hiện có của doanh nghiệp, BMS TECH với phương pháp triển khai Quickstart sẽ đề xuất giải pháp đáp ứng toàn bộ nhu cầu quản trị của doanh nghiệp với thời gian ngắn nhất.
Với kinh nghiệm đã từng xử lý các mô hình kinh doanh, vấn đề tương tự, BMS TECH thấu hiểu khách hàng và sẽ áp dụng phương pháp golive từng chức năng cấp thiết và cần thiết của Doanh nghiệp để đảm bảo Doanh nghiệp có thể sớm đưa hệ thống vào vận hành, thậm chí vận hành ngay lập tức
Ngoài ra, BMS TECH sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp trong việc đào tạo các nhân lực chủ chốt sau khi dự án được triển khai thành công và vận hành ổn định. Qua đó, BMS TECH sẽ cung cấp cho nhân viên của Doanh nghiệp các kiến thức và kỹ năng cần thiết để hiểu và quản lý hệ thống một cách hiệu quả cùng với đó là khả năng tinh chỉnh hệ thống để giúp doanh nghiệp có thể vận hành ổn định.
BMS TECH cam kết đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp để đảm bảo rằng hệ thống sẽ hoạt động một cách trơn tru và ổn định trong tương lai.
