Odoo hiện có hai phiên bản trên thị trường là Odoo Community (phiên bản cộng đồng) và Odoo Enterprise (phiên bản doanh nghiệp), nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.
Nên sử dụng phiên bản Odoo Community hay phiên bản Odoo Enterprise?
Nếu bạn đang cân nhắc giữa hai trong số các phiên bản ERP Odoo trên thị trường hiện nay – Odoo Community (phiên bản cộng đồng) và Odoo Enterprise (phiên bản doanh nghiệp), dưới đây là bài viết đưa ra sự khác biệt giữa hai phiên bản này.
Chúng tôi giải đáp các thắc mắc của bạn cho câu hỏi liệu nên sử dụng phiên bản ERP nào để phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Đầu tiên hãy cùng tìm hiểu sơ lược về phần mềm ERP Odoo.
Odoo ERP?
Là một trong những hệ thống ERP nguồn mở hàng đầu hiện có trên thị trường, Odoo bao gồm một loạt các ứng dụng quản lý doanh nghiệp. Theo khảo sát của G2, Odoo đã lọt top 10 phần mềm ERP tốt nhất phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Odoo là một phần mềm quản lý doanh nghiệp hoàn chỉnh và đa năng. Nó được thiết kế để cung cấp cho doanh nghiệp một giải pháp tích hợp cho các chức năng quản lý và hoạt động khác nhau, giúp giảm thiểu thời gian quản lý và tối ưu hoá quy trình kinh doanh.
Hiện nay Odoo cung cấp 2 phiên bản Odoo Community và Odoo Enterprise.
Với mục đích giữ được cân bằng giữa 2 phiên bản Odoo Community và Odoo Enterprise thì phần mềm Odoo phân bổ các tính năng theo tỷ lệ 8:2 với 80% là Odoo Community và 20% được đưa vào Odoo Enterprise để nhằm cải thiện doanh thu và phát triển Odoo.
Xem thêm: Odoo ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Các phiên bản
1. Odoo Community
Năm 2005. Fabien Pinckaers đã thành lập Odoo (trước đây được gọi là TinyERP) và ra mắt phiên bản Odoo Community nhằm đem lại một hệ thống quản trị doanh nghiệp miễn phí cho các tổ chức sử dụng
Phiên bản Odoo Community là một phiên bản mã nguồn mở hoàn toàn và được phát hành theo giấy phép LGPLv3 (Lesser General Public License version 3). Odoo Community được phát triển và thử nghiệm bởi Odoo Community Association (OCA), một tổ chức phi lợi nhuận có mục tiêu hỗ trợ và phát triển Odoo Community.
Phiên bản Odoo Community có thể được cài đặt và tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh cụ thể của một công ty. Nó cung cấp một số mô-đun tích hợp sẵn, và nhờ vào tính linh hoạt và mã nguồn mở, các mô-đun này có thể được tùy chỉnh để phù hợp với hoạt động kinh doanh của mỗi công ty.
Odoo Community là một người bạn đồng hành đáng tin cậy cho các công ty kinh doanh, cung cấp các tính năng và chức năng quan trọng như quản lý bán hàng, quản lý vận hành, quản lý nguồn nhân lực, quản lý kho, kế toán, tiếp thị và nhiều hơn nữa. Do tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh, Odoo Community có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu và quy trình kinh doanh của mỗi công ty.
Odoo Community chính là nền tảng cốt lõi để xây dựng Odoo Enterprise.
2. Odoo Enterprise
Odoo Enterprise, được ra mắt vào năm 2015, là phiên bản ERP mã nguồn đóng của Odoo, một hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) phổ biến. Mục tiêu chính của Odoo Enterprise là cung cấp một hệ thống ERP tối ưu nhất cho các doanh nghiệp, đồng thời tối ưu hóa quy trình vận hành và cung cấp nhiều tính năng và module độc quyền.
Odoo Enterprise giải quyết bài toán của Odoo Community. Trong quá khứ, việc cập nhật hệ thống Odoo ERP mã nguồn mở thường gặp khó khăn và mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, với phiên bản Odoo Enterprise, người dùng được hưởng lợi từ việc cập nhật thường xuyên do đội ngũ Odoo chính thức thực hiện. Điều này giúp cải thiện chất lượng và trải nghiệm người dùng của hệ thống.
Tuy Odoo Enterprise là phiên bản có tính phí, nhưng nó cung cấp nhiều tính năng và module độc quyền hơn so với phiên bản mã nguồn mở. Người dùng có thể chọn sử dụng Odoo Enterprise để tận dụng các tính năng và lợi ích mà phiên bản này mang lại, trong khi vẫn có sự hỗ trợ từ cộng đồng Odoo Community.
So sánh Odoo Community và Enterprise
Odoo Community là phiên bản hoàn toàn mã nguồn mở của Odoo, trong khi Odoo Enterprise là phiên bản có giấy phép và chia sẻ. Sự khác biệt này mang lại sự linh hoạt cao hơn cho các chức năng kinh doanh trong Odoo Community. Cả Odoo Community và Odoo Enterprise đều cung cấp một bộ các module chức năng phù hợp với hoạt động kinh doanh như bán hàng, mua hàng, kế toán, quản lý hàng tồn kho, v.v.
So sánh Odoo Community và Odoo Enterprise có thể làm rõ hơn những lợi ích của Odoo Enterprise và Odoo Community đối với các dự án kinh doanh khác nhau.
Một số hạn chế của Odoo Community so với Odoo Enterprise là thiếu hỗ trợ chức năng không giới hạn, nâng cấp phiên bản và hỗ trợ lưu trữ. Phiên bản di động và ứng dụng phòng thu cũng không được hỗ trợ. Việc sử dụng đầy đủ Bán hàng, HRMS, Trang web, Thương mại điện tử và các mô-đun khác cũng không thể thực hiện được với Odoo Community.
Tóm lại có thể điểm lại 1 số điểm khác biệt chính sau
1. Chi phí
Chi phí là sự khác biệt cơ bản giữa 2 phiên bản này. Như đã nói, Odoo Community là phần mềm cơ bản miễn phí. Người dùng có thể tải xuống và triển khai phiên bản này mà không phải trả bất kỳ chi phí nào cho việc sử dụng phần mềm.
Tuy nhiên, việc triển khai và duy trì Odoo ERP có thể đòi hỏi kiến thức kỹ thuật và kinh nghiệm. Do đó, để sử dụng thành công Odoo Community, doanh nghiệp cần có một đội ngũ có khả năng triển khai, tùy chỉnh, và duy trì hệ thống. Nếu doanh nghiệp không có khả năng tự triển khai, họ có thể hợp tác với các đối tác của Odoo hoặc nhà cung cấp dịch vụ để nhận được sự hỗ trợ trong việc triển khai và duy trì Odoo Community.
Trái ngược lại, phiên bản Enterprise là phiên bản mất phí. Odoo Enterprise có thể tiêu tốn chi phí ngân sách của doanh nghiệp nhiều hay ít tùy thuộc vào 5 yếu tố: số lượng người dùng, ứng dụng được cài đặt, phương thức lưu trữ, chi phí triển khai, tích hợp ứng dụng từ bên thứ 3.
Nếu người dùng Odoo Community cảm thấy các tính năng ở phiên bản này còn thiếu sót, họ cũng có thể tải xuống các mô – đun ở cửa hàng Odoo và sẽ trả phí cho từng mô – đun họ sử dụng.
2. Tùy chọn lữu trữ
Việc lưu trữ cũng chính là một trong những điểm khác biệt không thể bỏ qua giữa Odoo Community và Odoo Enterprise.
|
Lưu trữ |
|
| Odoo Community | Odoo Enterprise |
| * Lưu trữ tại chỗ
|
* Lưu trữ tại chỗ
|
| * Lưu trữ đám mây (AWS, Digital Ocean, Google Cloud, v.v.)
|
* Lưu trữ đám mây (AWS, Digital Ocean, Google Cloud, v.v.)
|
| * Lưu trữ đám mây (Odoo.sh)
|
|
| * SaaS (không thể tùy chỉnh trường hợp này, vì đây là mô hình nhiều người thuê và mọi người đều truy cập vào một phần mềm)
|
|
3. Module và tính năng
Hỗ trợ chức năng không giới hạn: Odoo Community có một số giới hạn về chức năng so với Odoo Enterprise.
Vì là phiên bản mất phí, Odoo Enterprise đem đến tất cả những tính năng mà bản Community có đồng thời bổ sung thêm những module và tính năng khác nhằm giúp cho việc quản trị doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.
1. Ứng dụng di động
Hiện tại chỉ có phiên bản Enterprise mới được cấp ứng dụng di động, đối với phiên bản Community bạn vẫn có thể truy cập trên điện thoại nhưng phải thông qua trình duyệt web. Đây chính là điểm tối ưu hơn của phiên bản Enterprise so với Community
2. Tính năng kế toán không giới hạn
Với Odoo Community, Odoo cho phép bạn sử dụng các ứng dụng như Lập hóa đơn, Thanh toán và theo dõi Chi phí, lưu trữ báo giá, hợp đồng cơ bản. Trong khi đó, người dùng phiên bản Enterprise có thể nhận được một giải pháp kế toán toàn diện, bao gồm các chức năng báo cáo tài chính, đáng chú ý nhất là Báo cáo Kế toán linh hoạt, cho phép người dùng xem các báo cáo chi tiết về bảng cân đối kế toán, lãi và lỗ trên cùng một trang bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận chi tiết.
3. Tăng doanh số bán hàng + ứng dụng thương mại điện tử
Phiên bản Community cung cấp các ứng dụng Bán hàng, CRM và POS. Điều đó rất tốt tuy nhiên doanh nghiệp của bạn rõ ràng là cần nhiều hơn thế. Trong xu thế kinh doanh ngày nay nếu bạn muốn nâng cao hiệu quả Thương mại điện tử điều bắt buộc là phải chuyển sang phiên bản Enterprise. Odoo Enterprise cho phép bạn sử dụng trình kết nối API như Amazon, bạn cũng có thể dễ dàng gửi đến khách hàng của mình những chương trình khuyến mãi, giảm giá, phiếu quà tặng
4. Quản lý kho, sản xuất được dễ dàng hơn
Bạn có thể đã sử dụng ứng dụng Sản xuất trong Community. Tuy nhiên để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất bạn cần kích hoạt Work Centers chỉ có trong Enterprise! Với các tính năng của ứng dụng Chất lượng, bạn có thể đảm bảo mọi sản phẩm mình tạo ra đều đáp ứng đủ các tiêu chuẩn. Ngoài ra, không giống như module quản lý sản xuất của Odoo Community trong việc lên kế hoạch quản lý hoạt động sản xuất dựa trên các số liệu có sẵn, Odoo Enterprise cho phép người dùng có thể lên lịch trình sản xuất ngoài giờ (Overtime) dựa trên dự đoán nhu cầu cung cấp sản phẩm từ thị trường.
Phiên bản Enterprise của Odoo cũng giúp bạn nâng việc quản lý kho của mình lên một tầm cao mới bằng cách sử dụng ứng dụng Mã vạch để quét các sản phẩm.
5. Tự động hóa tiếp thị
Odoo Enterprise 15 cũng cung cấp cho bạn một bộ công cụ tiếp thị như Mẫu email, Social Marketing và Marketing Automation để có thể dễ dàng tiếp cận khách hàng. Đó cũng là một điểm vượt trội hơn so với phiên bản Community.
4. Hỗ trợ, sửa lỗi và nâng cấp
Odoo Enterprise được hỗ trợ bởi Odoo S.A., công ty phát triển Odoo, và có sẵn các tùy chọn hỗ trợ cao cấp và dịch vụ khách hàng. Trong khi đó, Odoo Community có sự hỗ trợ từ cộng đồng người dùng và các diễn đàn trực tuyến, nhưng không có mức độ hỗ trợ chính thức tương tự như Odoo Enterprise.
Ngoài ra, Odoo Enterprise còn cung cấp các bản cập nhật và nâng cấp thường xuyên, giúp người dùng tiếp cận các tính năng mới nhất và sửa lỗi bảo mật trong khi Odoo Community thì việc cập nhật hệ thống còn gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian. Đối với doanh nghiệp đang triển khai Odoo Community thì có thể nâng cấp theo 1 trong 3 cách sau:
- Nâng cấp lên phiên bản Odoo Enterprise để có thể nâng cấp lên phiên bản mới nhất. Việc hỗ trợ chuyển dữ liệu từ Odoo Community sang Enterprise hoàn toàn miễn phí. Chi phí duy nhất là phí licence của Odoo Enterprise.
- Tự sử dụng OpenUpgrade để nâng câp phiên bản Odoo Community. Đây là trường hợp nếu bạn vẫn muốn sử dụng Odoo Community trong tương lai. Bạn hoặc đội ngũ IT cần kiến thức chuyên môn cao về Odoo để đảm bảo việc nâng cấp gây ra mất mát dữ liệu.
- Làm việc với các đối tác của Odoo để được hỗ trợ nâng cấp. Bạn có thể liên hệ BMS TECH để sử dụng dịch vụ nâng cấp Odoo Community và Odoo Enterprise.
Bạn có thể quan tâm: Phương thức triển khai ERP Odoo hiệu quả
5.Bản quyền
Odoo Community được phân phối dưới giấy phép mã nguồn mở GNU LGPL, cho phép người dùng tự do sao chép, sửa đổi và phân phối mã nguồn. Odoo Enterprise có giấy phép độc quyền từ Odoo S.A., điều này có nghĩa là người dùng phải tuân thủ các điều khoản và điều kiện được quy định bởi Odoo S.A.
Trên đây là 1 số điểm khác biệt của Odoo Enterprise và Odoo Community. Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về 2 phiên bản hiện có của phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo. Nếu có thắc mắc gì, hãy liên hệ với chúng tôi.
Tham khảo: https://www.odoo.com/page/editions
