Odoo cho ngành Phân phối sỉ
Phần mềm ERP cho doanh nghiệp trong ngành Phân phối sỉ
Các nhà phân phối sỉ đang chịu áp lực lớn trong quá trình thích nghi với một ngành công nghiệp thay đổi nhanh chóng. Các doanh nghiệp đang xem xét các công nghệ mới để chuyển đổi, bảo vệ tỷ suất lợi nhuận và duy trì tính cạnh tranh.
Thương mại điện tử B2B và tăng cường cạnh tranh thị trường
Do sự phân tán và những gã khổng lồ bán lẻ như Shopee, Tiki, Lazada… tham gia vào thị trường B2B, các nhà phân phối đang bị thúc đẩy tìm nguồn doanh thu mới trong các dịch vụ giá trị gia tăng – chẳng hạn như tư vấn sản phẩm và lắp đặt.
Trải nghiệm khách hàng B2B được cá nhân hóa
Khách hàng B2B đang đòi hỏi trải nghiệm thương mại điện tử hiện đại, được cá nhân hóa bao gồm nhiều loại sản phẩm và dịch vụ hơn. Họ cũng mong muốn thời gian giao hàng ngắn hơn và có nhiều lựa chọn giao hàng.
Mạng lưới hợp tác phân phối sỉ
Để tạo sự khác biệt, các nhà phân phối hàng đầu là đối tác đáng tin cậy đối với khách hàng của họ – hợp tác mật thiết với họ và mở rộng mạng lưới để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cần thiết cho mọi giai đoạn của dự án.
Chuỗi cung ứng linh hoạt và bền vững
Các doanh nghiệp phân phối lớn cần nhiều hơn khả năng hiển thị chuỗi cung ứng. Họ cũng cần sự linh hoạt. Các công cụ do AI hỗ trợ đang được sử dụng để giảm thiểu phần lớn rủi ro và sự gián đoạn, thậm chí giúp duy trì các mục tiêu bền vững đi đúng hướng.
Quy trình bán hàng
- Quy trình báo giá
- Gửi hóa đơn chiếu lệ
- Cung cấp đa dạng các hình thức thanh toán
- Quản lý các chương trình bán hàng
- Quản lý nhóm bán hàng
- Hệ thống cảnh báo bán hàng tự động
- Quản lý kho tích hợp nhiều hình thức vận chuyển
- Quản lý bán hàng thương mại điện tử, bán lẻ
Quy trình quản lý thu mua sản phẩm
- Dự kiến và gửi báo giá mua hàng
- Gửi Yêu cầu báo giá (RFQ)
- Quản lý nhiều nhà cung cấp
- Thỏa thuận mua hàng có thể tùy chỉnh
- Call for tenders và Blanket orders
- Tạo quy tắc nhập hàng
- Khả năng vận hành Drop-Shipping trên sản phẩm
- Hệ thống quản lý phê duyệt và yêu cầu
- Cảnh báo và Process blocking
Quản lý quan hệ khách hàng
- Khai thác thông tin khách hàng tiềm năng
- Nhận thông tin và chăm sóc khách hàng tiềm năng online
- Tìm kiếm các khách hàng tiềm năng thông qua email
- Khách hàng tiềm năng từ những người truy cập website
- Thực hiện các hoạt động chăm sóc liên tục
- Vận hành qua Pipeline
- Được tích hợp trực tiếp với Module Sales
- Báo cáo về khách hàng tiềm năng, Pipeline và các hoạt động
Quản lý kho hàng
- Quản lý nhiều kho
- Vị trí lưu trữ rõ ràng
- Tùy chọn quy tắc xuất kho cho từng sản phẩm: FIFO, LIFO
- Đóng gói sản phẩm
- Tích hợp quét mã vạch giúp việc vận chuyển hàng dễ dàng hơn
- Xác nhận qua email và SMS
- Tích hợp hình thức vận chuyển
- Theo dõi và truy xuất nguồn gốc sản phẩm với số sê ri và số lô
- Xác định chi phí cố định trên sản phẩm
- Thời gian xử lý đơn hàng
- Thực hiện hoạt động Cross-docking
- Cấu hình Tuyến đường và quy tắc vận chuyển hàng hoá
Cải thiện năng suất tổng thể
Người ta ước tính rằng các doanh nghiệp triển khai Odoo cải thiện năng suất của các hoạt động ít nhất 20% nếu tuân theo các phương pháp được Odoo khuyên dùng. Đây là ước tính trung bình và có thể khác nhau tùy theo công ty và phương pháp hoạt động. Các quy trình như Quản lý Hóa đơn vật liệu, Quản lý Đơn đặt hàng sản xuất, Quản lý Trung tâm làm việc, Quản lý hiệu quả thiết bị tổng thể,… đã được cải thiện cho các cơ sở sản xuất hàng hóa với số lượng lớn.
Tăng tỉ lệ giao hàng đúng hẹn
Thời gian giao hàng được tính toán thông qua các hoạt động bằng các công cụ hỗ trợ hậu cần sẽ giúp dây chuyền sản xuất, vận chuyển được vận hành hiệu quả và đạt hiệu quả cao. Nhờ đó đảm bảo hàng hóa cho các nhà bán lẻ được giao đúng thời điểm và chỉ số hài lòng của khách hàng ở mức cao.
Giảm lỗi do con người gây ra
Với sự giúp đỡ của Odoo trong hoạt động phân phối sỉ, các quy trình hoạt động của doanh nghiệp ở một mức độ nhất định sẽ được tự động hóa, điều này sẽ làm giảm sự tương tác của con người xuống trong một số hoạt động nhất định. Do đó, tỷ lệ lỗi do con người gây ra sẽ giảm đi, cho phép nhân viên thực hiện nhiều công việc trong các hoạt động kinh doanh, điều này sẽ góp phần cải thiện năng suất tổng thể của doanh nghiệp.
Quản lý theo hoạt động thời gian thực
Các hoạt động của Odoo dựa trên các nghiệp vụ của doanh nghiệp và dữ liệu hoạt động theo thời gian thực, đây sẽ là điểm mạnh trong việc điều hành doanh nghiệp với Odoo. Phần mềm Odoo sẽ giúp điều hành doanh nghiệp với dữ liệu theo thời gian thực về kho sản phẩm, các báo cáo tài chính và tất cả các hoạt động kinh doanh.
Cải thiện năng suất của nhân viên
Phần mềm Odoo cung cấp các công cụ quản lý nhân viên chuyên dụng, menu hoạt động và cung cấp thông tin chi tiết đầy đủ về hoạt động của mọi nhân viên. Mô-đun quản lý nhân sự kết hợp với các mô-đun khác sẽ giúp cho việc quản lý hoạt động của nhân viên hiệu quả và khai thác được tối đa nguồn nhân lực.
Hoàn toàn số hóa
Với Odoo, mọi quy trình trong doanh nghiệp sẽ được số hóa. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh dư thừa dữ liệu, loại bỏ dữ liệu không chính xác một cách dễ dàng, sửa đổi dữ liệu dựa trên nhu cầu và cung cấp quyền cho từng người dùng, thuận tiện cho việc truy cập dữ liệu mọi lúc từ mọi nơi.
KẾT LUẬN
Nền tảng Odoo luôn bắt kịp xu hướng và cập nhật công nghệ hiện đại và xu hướng thị trường. Phiên bản Odoo mới được phát hành hàng năm sẽ theo kịp và đón đầu xu hướng hiện đại hóa của thị trường và thế giới. Các công cụ tích hợp với công nghệ dựa trên IoT, thiết bị sinh trắc học, Máy quét mã vạch và các hệ thống dựa trên tự động hóa khác cũng như các công cụ học máy và Trí tuệ nhân tạo có sẵn trong phần mềm Odoo sẽ phục vụ cho hoạt động hoàn chỉnh và hiệu qủa. Odoo ERP cung cấp các chức năng quản lý đa dạng để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp phân phối sỉ, từ quản lý kho hàng hóa, quản lý đơn hàng, quản lý khách hàng đến quản lý tài chính và báo cáo phân tích. Do đó, việc phát triển ứng dụng Odoo là lý tưởng cho các mọi tổ chức: từ công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các tổ chức quy mô lớn.
