Một ứng dụng mọi nhu cầu. Đó chính xác là câu nói dành cho Odoo. Nếu bạn cảm thấy mình đang bị sa lầy với đống giấy tờ rườm rà, bảng tính dài hoặc phần mềm rời rạc để hoạt động cùng nhau, Odoo ERP là một giải pháp hiệu quả để giúp bạn giải quyết vấn đề này và tập trung phát triển doanh nghiệp của mình.
Sử dụng Odoo ERP sẽ giúp bạn tối ưu hoá quá trình kinh doanh, giảm thiểu thời gian quản lý và tăng năng suất lao động. Đồng thời, nó cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo tài chính để giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh thông minh và hiệu quả hơn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến mọi thứ bạn cần biết về tích hợp Odoo ERP bao gồm khái niệm Odoo ERP, đặc điểm nổi bật, lợi ích, tính phù hợp với thị trường.
Odoo là gì? Tổng quan về phần mềm Odoo ERP
Odoo còn được gọi là Open ERP được thành lập bởi Fabien Pinckaers vào năm 2005
Odoo là từ viết tắt của On-Demand Open Object. Odoo là một phần mềm quản lý doanh nghiệp hoàn chỉnh và đa năng. Nó được thiết kế để cung cấp cho doanh nghiệp một giải pháp tích hợp cho các chức năng quản lý và hoạt động khác nhau, giúp giảm thiểu thời gian quản lý và tối ưu hoá quy trình kinh doanh.
Ngoài ra, Odoo cũng cung cấp nhiều ứng dụng và mô-đun để doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và lựa chọn các tính năng phù hợp với nhu cầu của họ. Và cùng với các ứng dụng/Plugin của bên thứ ba, Odoo trở thành một giải pháp ERP đa dạng và linh hoạt.
Ngoài việc cài đặt và triển khai trên máy chủ riêng, Odoo cũng cung cấp giải pháp SaaS để doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến và không cần phải quản lý cơ sở hạ tầng máy chủ của mình.
Phát triển Odoo ERP là một tùy chọn phần mềm phổ biến, đầy đủ chức năng và thuận tiện cho các tổ chức vừa và nhỏ. Hơn nữa, đây là một trong số ít các hệ thống ERP nguồn mở vừa khả thi vừa có thể mở rộng cho các doanh nghiệp tăng trưởng cao.
Đặc điểm nổi bật
Mục tiêu cơ bản của Odoo là:
- Tích hợp hệ thống và dịch vụ.
- Tự động hóa quy trình kinh doanh.
- Đảm bảo dữ liệu được chia sẻ an toàn giữa các phòng ban
Mục tiêu của Odoo là làm cho việc sử dụng phần mềm trở nên đơn giản và dễ hiểu nhất có thể. Bằng cách đó, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian quý báu bằng cách tập trung nỗ lực vào việc tối ưu hóa các quy trình kinh doanh của họ, chẳng hạn như tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.
Các ứng dụng Odoo được tích hợp hoàn hảo với nhau chính bởi vậy bạn không phải lo lắng về việc vận hành trên các giải pháp phần mềm riêng lẻ nhưng không tương tác với nhau dẫn đến việc bạn phải nhập dữ liệu nhiều lần từ đó thiếu cái nhìn tổng quan về cả quá trình.
1. Phần mềm được tích hợp đầy đủ
Với Odoo, hầu như tất cả các nhu cầu kinh doanh của bạn đều có thể được quản lý trong một hệ thống. Hơn 25.000 mô-đun Odoo có sẵn trên thị trường. Có một ứng dụng cho hầu hết mọi thứ. Nếu không có, sẽ có sớm thôi. Tất cả các mô-đun giao tiếp với nhau, cho phép trao đổi thông tin liền mạch.
Có các chức năng ERP có sẵn cho bán hàng, hàng tồn kho, sản xuất, quản lý dự án và kế toán… Ngoài ra, nhiều ứng dụng và mô-đun cung cấp các tiện ích mở rộng bên trên các chức năng cốt lõi của chúng.
2. Tùy chỉnh vô hạn
Đối với Odoo, bạn có thể tùy chỉnh hầu hết mọi thứ, vì phần phụ trợ của nó là một nền tảng phát triển mạnh mẽ một cách ấn tượng. Bạn có thể dễ dàng nâng cấp hoặc mở rộng.
Tuy nhiên, bạn càng tùy chỉnh việc triển khai Odoo của mình, thì hệ thống càng trở nên phức tạp và tốn kém hơn.
3. Công cụ giao tiếp mạnh mẽ
Odoo có các công cụ giao tiếp sẵn có mạnh mẽ. Họ sử dụng hệ thống nhắn tin để theo dõi thông tin liên lạc nội bộ về đơn đặt hàng, hóa đơn hoặc mua hàng của bạn. Vì vậy, nếu bạn có câu hỏi về đơn đặt hàng của mình, bạn có thể viết một tin nhắn cho tất cả những người theo dõi đơn đặt hàng ở cuối tài liệu. Do đó, bạn có thể đính kèm các ghi chú và tin nhắn cũng như giao tiếp trực tiếp từ bên trong tài liệu, mang lại cho bạn một lộ trình kiểm tra tuyệt vời. Tất cả các thành viên trong nhóm ở trên cùng một trang theo cả nghĩa đen và nghĩa bóng.
4. Giao diện người dùng ấn tượng
Giao diện người dùng của Odoo tuy đơn giản nhưng ấn tượng. Nó được thiết kế để cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng tổng quan liên tục về quy trình kinh doanh của bạn. Bạn có thể dễ dàng tuân theo tất cả các quy trình và bạn luôn có quyền tự do xem xét quan điểm của khách hàng và phát triển các mẫu của riêng mình dựa trên chúng.
Xem thêm: Ưu nhược điểm của Odoo ERP | Có nên sử dụng Odoo ERP?
Lợi ích của Odoo ERP
Có một hệ thống ERP có thể cải thiện khả năng cộng tác, năng suất, truy cập dữ liệu theo thời gian thực và hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn thành một nguồn duy nhất. Điều này có thể giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển mạnh trong thị trường cạnh tranh hiện nay.
Odoo là một trong những phần mềm ERP đầy đủ tính năng tốt nhất cung cấp nhiều ứng dụng kinh doanh và khả năng hỗ trợ gần như mọi hoạt động quản trị doanh nghiệp. Hệ thống ERP đáp ứng nhu cầu thị trường luôn thay đổi và loại bỏ lao động của con người giúp nâng cao năng suất của công ty.
Hiệu quả về chi phí
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể cắt giảm đáng kể chi phí vận hành bằng các tích hợp hệ thống quản lý ERP vào quá trình vận hành của họ. Odoo thực hiện điều này bằng cách kết hợp tất cả dữ liệu vào một ứng dụng phần mềm duy nhất. Nhờ đó, chi phí quản lý các phần mềm khác nhau của từng bộ phận sẽ giảm đi.
Dễ sử dụng
Đây chính là một lý do khác để lựa chọn Odoo ERP mà không phải các phần mềm ERP khác trên thị trường hiện tại. Điều này đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Odoo rất dễ sử dụng và đi kèm với rất nhiều chức năng giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình một cách suôn sẻ.
Ra quyết định nhanh chóng
Dữ liệu thời gian thực do hệ thống Odoo ERP tạo ra có thể hữu ích cho những người ra quyết định. Nó giúp họ hành động đúng hạn và giảm chi phí thời hạn bổ sung. Odoo cung cấp các báo cáo như định giá hàng tồn kho, báo cáo kế toán, báo cáo nhân sự, v.v. Các loại báo cáo hoạt động như vậy cho phép cấp quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và thích ứng hiệu quả với môi trường kinh doanh luôn thay đổi.
Nâng cao năng suất
Bằng cách tích hợp Odoo ERP vào quy trình làm việc, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tận dụng năng suất cao hơn. Nhân viên có thể tập trung hơn vào các nhiệm vụ kinh doanh cốt lõi của họ và các bộ phận khác có thể được quản lý hiệu quả bằng một hệ thống duy nhất.
Linh hoạt để tùy chỉnh
Odoo dựa trên các ngôn ngữ và khuôn khổ lập trình mã nguồn mở. Không chỉ vậy – Bản thân Odoo là mã nguồn mở. Điều này cho phép người triển khai tùy chỉnh các mô-đun hoặc chức năng khi cần. Trên hết, phiên bản doanh nghiệp Odoo cung cấp studio Odoo. Với Odoo studio, người dùng có thể tạo các ứng dụng không cần mã và giới thiệu khả năng tùy chỉnh của các mô-đun sẵn dùng.
Doanh nghiệp nào phù hợp với Odoo ERP?
Phát triển Odoo ERP cung cấp nhiều công cụ quản trị kinh doanh, bao gồm CRM, quản lý dự án, kế toán và sản xuất. Nó có những ưu điểm và nhược điểm, nhưng việc phát triển ERP tùy chỉnh của Odoo được điều chỉnh phù hợp với quy mô và sức mạnh của công ty bạn, bất kể ngành nào.
Phần mềm nguồn mở Odoo tồn tại để giúp tất cả mọi người, từ những người chỉ cần một blog đến các công ty lớn cần một hệ thống ERP đầy đủ. Phần mềm này rất linh hoạt và có thể được điều chỉnh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các tập đoàn lớn.
Odoo ERP với các ứng dụng phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp trong mọi ngành nghề:
- Sản xuất
- Bán lẻ
- Phân phối sỉ
- Thương mại điện tử
- Ngân hàng
- Hàng tiêu dùng
- Hóa chất
- Vật liệu xây dựng
- Thời trang
- Bảo hiểm
- Công nghệ cao
- Oto và công nghiệp phụ trợ
Xem thêm: Odoo ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Đơn vị triển khai Odoo ERP uy tín
BMS TECH tự hào là một trong số rất ít doanh nghiệp tại Việt Nam có khả năng triển khai đầy đủ phân hệ kế toán theo chuẩn thông tư 200 trên core Odoo. Chúng tôi tin rằng sự khác biệt này giúp quý đối tác có thể yên tâm đi dài hạn cùng BMS TECH để vận hành toàn bộ hoạt động kinh doanh trên Odoo ERP.
BMS TECH với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán tài chính, hệ thống kiểm soát nội bộ, am hiểu về GAAP, IFRS, Chuẩn mực Kế toán Việt Nam VAS – Thông tư 200, chúng tôi đã xây dựng các giải pháp tối ưu cho nhiều ngành nghề. Chúng tôi đã tinh chỉnh, xây dựng nhiều module can thiệp sâu vào hệ thống mã nguồn để mở rộng chức năng đáp ứng đặc thù cho các doanh nghiệp Việt Nam.
Phương pháp triển khai khác biệt
Khác với phương pháp triển khai truyền thống – các nhà cung cấp ERP sửa đổi hệ thống để phù hợp với luồng vận hành hiện có của doanh nghiệp, BMS TECH với phương pháp triển khai Quickstart sẽ đề xuất giải pháp đáp ứng toàn bộ nhu cầu quản trị của doanh nghiệp với thời gian ngắn nhất.
Với kinh nghiệm đã từng xử lý các mô hình kinh doanh, vấn đề tương tự, BMS TECH thấu hiểu khách hàng và sẽ áp dụng phương pháp golive từng chức năng cấp thiết và cần thiết của Doanh nghiệp để đảm bảo Doanh nghiệp có thể sớm đưa hệ thống vào vận hành, thậm chí vận hành ngay lập tức.
Cụ thể BMS TECH tiếp cận dựa trên việc đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ và áp dụng các giải pháp tối ưu đã xây dựng được để config và xử lý được 70% các nghiệp vụ kinh doanh chính yếu của doanh nghiệp. Nhân sự của BMS TECH và nhân sự của công ty sẽ tập trung phân tích GAP của 30% nghiệp vụ còn lại để đưa ra giải pháp phù hợp, tinh chỉnh chức năng chuẩn của hệ thống.
Ngoài ra, BMS TECH sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp trong việc đào tạo các nhân lực chủ chốt sau khi dự án được triển khai thành công và vận hành ổn định. Qua đó, BMS TECH sẽ cung cấp cho nhân viên của Doanh nghiệp các kiến thức và kỹ năng cần thiết để hiểu và quản lý hệ thống một cách hiệu quả cùng với đó là khả năng tinh chỉnh hệ thống để giúp doanh nghiệp có thể vận hành ổn định.
BMS TECH cam kết đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp để đảm bảo rằng hệ thống sẽ hoạt động một cách trơn tru và ổn định trong tương lai.
Nếu bạn quan tâm đến việc Triển khai Odoo cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ chúng tôi.
