Hỗ trợ quản lý tổng thể doanh nghiệp tốt hơn
Một hệ thống ERP hiệu quả có thể cải thiện khả năng cộng tác, năng suất và quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp. Odoo ERP là một trong những phần mềm ERP đa năng và đầy đủ tính năng tốt nhất trên thị trường hiện nay.
Odoo cung cấp nhiều ứng dụng kinh doanh và khả năng hỗ trợ gần như mọi hoạt động quản trị doanh nghiệp. Hệ thống Odoo ERP đáp ứng nhu cầu thị trường luôn thay đổi và loại bỏ lao động của con người giúp nâng cao năng suất của công ty.
I. Odoo là gì? Lợi ích của Odoo
Odoo ERP là một phần mềm mã nguồn mở có sẵn dưới dạng các phiên bản khác nhau để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Có hai phiên bản chính là phiên bản Community và phiên bản Enterprise.
Việc phát triển và triển khai Odoo ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể mang lại nhiều lợi ích. Đây là một giải pháp tiết kiệm chi phí so với các phần mềm ERP thương mại, và Odoo cung cấp sự linh hoạt và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Ngoài ra, sự mã nguồn mở của Odoo cung cấp khả năng mở rộng và phát triển linh hoạt, cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh và mở rộng hệ thống theo nhu cầu của họ.
II. Odoo ERP cho doanh nghiệp phân phối sỉ
Với khả năng quản trị toàn bộ quy trình và hoạt động kinh doanh, Odoo đã giúp nhà quản lý đưa ra quyết định dễ dàng và kịp thời, giúp cho việc kinh doanh được cải thiện và đạt hiệu quả cao hơn. Nói cách khác, phần mềm Odoo cho doanh nghiệp Phân phối sỉ cải thiện quy trình điều hành doanh nghiệp bằng cách tăng khả năng kiểm soát tổng thể trong suốt quá trình. Điều quan trọng là Odoo cung cấp cái nhìn cụ thể và tổng quát hơn về hoạt động kinh doanh, điều này cho phép nhà quản lý theo dõi được các chi phí. Từ việc mua sắm sản phẩm với một số lượng chính xác, kịp thời cho đến khi giao hàng, phần mềm Odoo ERP hỗ trợ trong suốt quá trình. Odoo là một hệ thống tích hợp tất cả trong một, do đó có thể dễ dàng tích hợp mô-đun quản lý chuỗi cung ứng của Odoo. Odoo theo dõi toàn bộ quá trình. Khả năng kiểm soát tổng thể tăng lên, dễ dàng nắm bắt chi tiết các nhiệm vụ ở mọi bước của quy trình, cho phép các nhà quản lý đưa ra các quyết định ngay lập tức.
Tích hợp phần mềm phân phối sỉ với hệ thống kế toán tài chính của Odoo làm giảm thiểu sự sai số (do con người, do làm tròn, …) nhờ sự đồng bộ, tiết kiệm tài nguyên và nguồn lực. Hơn hết, để hệ thống kế toán tài chính trở nên chính xác hơn, các chỉ số này đóng một vai trò rất quan trọng.
Cải thiện quy trình quản lý chuỗi cung ứng
Trong ngành phân phối sỉ, để nổi trội hơn các đối thủ cạnh tranh, nhất định phải đẩy nhanh quy trình cung ứng. Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng Odoo mang lại nhiều lợi nhuận bằng cách phối hợp hiệu quả từ khâu đầu tiên thu mua nguyên vật liệu đến khâu cuối cùng giao thành phẩm. Đồng thời, phần mềm còn hỗ trợ quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, điều này sẽ nâng cao trải nghiệm sử dụng. Giải pháp Odoo quản lý chuỗi cung ứng cũng tích hợp đơn đặt hàng và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp nhằm hỗ trở lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với kế hoạch và đảm bảo độ chính xác của đơn hàng. Odoo ERP hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ và đa địa điểm. Điều này giúp việc quản lý phân phối sỉ trên toàn cầu trở nên dễ dàng và thuận tiện.
Các tính năng Odoo cho ngành phân phối sỉ
Quản lý kho
Đối với ngành phân phối sỉ, quản lý hàng tồn kho là một khâu quan trọng của doanh nghiệp. Để có đủ hàng đúng nơi và đúng lúc, quản lý kho Odoo là một sự lựa chọn tuyệt vời, hệ thống quản lý hàng tồn kho Odoo sẽ duy trì hàng tồn kho ở mức hợp lý. Ngoài ra, giải pháp này sẽ tự động hóa quy trình quản lý hàng tồn kho và luôn luôn theo dõi hàng tồn kho. Để quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, cần phải có khả năng hiển thị hàng tồn kho. Nâng cao khả năng hiển thị sẽ cập nhật thông tin và mức tồn kho theo thời gian thực để doanh nghiệp có thể biết đang có bao nhiêu hàng trong tay, vị trí của chúng trong kho, bất kỳ thay đổi nào về số lượng hàng tồn kho do mua và bán? Nếu quản lý hàng tồn kho theo cách thủ công, sai sót sẽ là vấn đề không thể tránh. Để khắc phục vấn đề này, mô-đun Quản lý kho của Odoo hỗ trợ lưu giữ hồ sơ về tất cả hàng tồn kho, đồng thời liên tục thông báo cho nhà quản lý về tình trạng, số lượng, …. Hệ thống Quản lý bán hàng và Quản lý kho tích hợp cung cấp khả năng hiển thị đúng và đủ cho cả hai quy trình. Dễ dàng dự báo lượng hàng tồn kho tối ưu vào bất cứ lúc nào. Quản lý kho của Odoo là một giải pháp tuyệt vời cho các nhà phân phối bán buôn. Nó cho phép nhà quản lý theo dõi quá trình hàng tồn kho đến và đi. Với tính năng truy xuất hàng hoá, các nhà phân phối sỉ có thể dễ dàng tra cứu chủng loại và số lượng mặt hàng trong kho của mình. Đồng thời, Quản lý kho Odoo cũng hỗ trợ quản lý nhiều kho để có thể xác định vị trí kho để đảm bảo có đủ hàng ở đúng nơi.
Quản lý mua hàng
Odoo Quản lý mua hàng tự động hóa quy trình mua hàng đồng thời cắt giảm chi phí. Tự động hoá giúp loại bỏ các lỗi do xử lý thủ công quy trình mua hàng. Mô-đun mua hàng cho phép các nhà phân phối sỉ tự động hóa quy trình đặt hàng chỉ với vài bước đơn giản. Các doanh nghiệp phân phối sỉ rất quan tâm đến việc mua hàng vì quy trình mua hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khu vực sản xuất và cuối cùng là kho hàng. Để duy trì chu trình sản xuất, việc nhập kho, bán hàng và quản lý đơn đặt hàng là một phần quan trọng của doanh nghiệp. Triển khai mô-đun mua hàng trong hệ thống Odoo của doanh nghiệp để đưa ra quyết định nhanh chóng và tốt hơn. Quá trình quyết định được cải thiện vì tất cả các thông tin liên quan đến việc mua hàng và các nhà cung cấp đã có sẵn trong hệ thống. Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý các RFQ và đơn đặt hàng một cách hoàn hảo. Odoo Mua hàng là xương sống của ngành phân phối sỉ. Quản lý mua hàng Odoo cũng được tích hợp máy quét mã vạch giúp việc quản lý đơn hàng trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn rất nhiều. Odoo Quản lý mua hàng tự động hóa các đề xuất mua sắm, RFQ, quy trình đặt hàng và cả quản lý nhà cung cấp.
Quản lý bán hàng
Phân hệ này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý khách hàng và quy trình bán hàng. Odoo Bán hàng tích hợp cùng Mô-đun CRM hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các cơ hội bán hàng và khách hàng tiềm năng. Nhờ vậy có thể theo dõi lịch sử của họ cũng như tất cả thông tin một cách dễ dàng. Doanh nghiệp phân phối sỉ có thể quản lý báo giá bán hàng, đơn đặt hàng, bảng giá, v.v. với mô-đun bán hàng. Quản lý thuận tiện và đạt được các mục tiêu bán hàng từ việc quản lý báo giá, phân phối sản phẩm và lập hóa đơn. Triển khai Odoo ERP cung cấp trải nghiệm cá nhân hóa hơn cho khách hàng, nâng cao sự hài lòng của khách hàng bằng cách kết nối tất cả dữ liệu trong bán hàng và các module liên quan. Dễ dàng xem thông tin đầy đủ của khách hàng và có được nhiều khách hàng hơn để tạo thêm doanh thu.
III. Lựa chọn đối tác tư vấn và triển khai ERP
Việc triển khai hệ thống Odoo cần một quá trình xây dựng kế hoạch, triển khai đầy đủ cùng với sự lựa chọn hoặc tùy chỉnh hệ thống để phù hợp với mô hình doanh nghiệp. Để được tư vấn tận tình và hiệu quả, hãy liên hệ với BMS TECH.
- Địa chỉ: Tòa nhà JSC34, 164 Khuất Duy Tiến, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
- Hotline: 0963.523.434
