Ngành nào phù hợp ứng dụng hệ thống ERP?

Hệ thống ERP là gì?

Hệ thống Quản trị Nguồn lực Doanh nghiệp – ERP là một phần thiết yếu cho các doanh nghiệp và ngành công nghiệp thuộc mọi quy mô và lĩnh vực. Dù là các cửa hàng, quán cà phê địa phương hay các công ty chăm sóc sức khỏe và các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn đều sử dụng ERP để theo dõi, quản lý kinh doanh và điều phối thuận lợi các hoạt động mà nếu không có ERP sẽ phải thực hiện thủ công.

Các lĩnh vực này được hưởng lợi rất nhiều bằng cách sử dụng các giải pháp ERP để tối ưu hóa tài nguyên, tinh giảm các quy trình và thúc đẩy hiệu suất toàn diện trong hoạt động. Với sự hiểu quả của hệ thống ERP, các doanh nghiệp vừa có thể giảm thiểu chi phí đồng thời xây dựng các mối quan hệ với các khách hàng VIP – điều này mang lại lợi thế cạnh tranh cần thiết cho doanh nghiệp trong thị trường sôi động ngày nay!

Phần mềm ERP có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu sử dụng cho nhiều phòng ban khác nhau, bao gồm tài chính, sản xuất, nhân sự, mua hàng và bán hàng,…

Lợi ích của hệ thống ERP

Nhờ việc triển khai hệ thống ERP, doanh nghiệp có thể tập trung vào các khía cạnh quan trọng hơn trong hoạt động kinh doanh của mình. Các quy trình được tự động hoá và dữ liệu theo thời gian thực giúp cắt giảm các tác vụ trùng lặp để đơn giản hóa tác vụ kinh doanh và cung cấp thông tin kinh doanh có độ tin cậy cao hơn. Công cụ này cũng cung cấp những dự báo hỗ trợ các công ty điều chỉnh ngân sách một cách chính xác cũng như xác định những khoản đầu tư không cần thiết trong sản xuất.

Hệ thống ERP giúp tối ưu hóa chi phí và quản lý tài chính, giảm áp lực và tăng năng suất công việc cho nhân viên. Giải pháp này cung cấp cho các nhà quản lý cấp cao các thông tin cần thiết để nhanh chóng đưa ra các quyết định, điều chỉnh cần thiết phản ánh vào những thay đổi trên thị trường – giúp doanh nghiệp có sự kiểm soát chặt chẽ hơn về hoạt động mà không phải lo lắng về lỗi nhập dữ liệu hoặc các rủi ro tiềm ẩn.

Dưới đây là một số lợi ích của hệ thống ERP:

• Tăng cường bảo mật dữ liệu nhờ việc sao lưu liên tục
• Cung cấp dữ liệu theo thời gian thực chính xác để rút ngắn thời gian và ra quyết định kinh doanh tốt hơn
• Cung cấp cho nhân viên nhiều công cụ hơn để tăng doanh thu và đạt được mục tiêu doanh số bán hàng
• Báo cáo kinh doanh được nâng cao với hệ thống duy nhất thống nhất
• Truy cập điện toán đám mây thuận tiện sử dụng từ bất kỳ đâu

Xem thêm: 8 lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp, So sánh các phần mềm ERP như thế nào?

Ngành phù hợp với ứng dụng hệ thống ERP?

ERP là một công nghệ mang tính cách mạng đối với các doanh nghiệp ở mọi quy mô và trong mọi lĩnh vực. Bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào cần một hệ thống quản lý đều sẽ nhận được lợi ích từ phần mềm ERP. Hệ thống ERP có thể được tích hợp vào hầu hết các ngành công nghiệp – bao gồm cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một số lĩnh vực đã thấy những thay đổi thông qua việc sử dụng hệ thống ERP có thể kể đến như: xây dựng, ngân hàng, sản xuất, bán lẻ, hàng tiêu dùng và các công ty phân phối. Đặc biệt, ERP đã giúp doanh nghiệp giảm chi phí đồng thời cải thiện hiệu suất trong quy trình nội bộ và nâng cao kết quả trải nghiệm dịch vụ khách hàng. Với các công cụ đa dạng được cung cấp bởi hệ thống ERP, các ngành công nghiệp có thể tạo ra các phương pháp hiệu quả để theo dõi tài sản, cải thiện quản lý tồn kho và cung cấp dữ liệu truy cập thời gian thực cho các quyết định tác nghiệp, chiến lược. Từ các tập đoàn toàn cầu đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hệ thống ERP đã thay đổi hoàn toàn thành công của họ trong các lĩnh vực cụ thể của ngành, chẳng hạn như hoạt động tinh gọn, tối đa hóa mạng lưới giá trị chuỗi cung ứng.

Dưới đây là một số ví dụ về các ngành sử dụng ERP:

• Sản xuất
• Phân phối sỉ
• Chăm sóc sức khỏe
• Phụ tùng ô tô, xe máy
• Vận tải & Logistics
• Viễn thông/Truyền thông
• …

ERP ngành Sản xuất

Phần mềm ERP được sử dụng phổ biến và ngày càng giúp ngành sản xuất quản lý quy trình sản xuất phức tạp tốt hơn. Một hệ thống ERP điện toán đám mây có thể giúp theo dõi nguyên liệu thô, quản lý mức tồn kho và lên lịch sản xuất. Ngoài ra, hệ thống ERP có thể được sử dụng để kiểm soát chất lượng và theo dõi thành phẩm.  đã chỉ ra rằng 48% các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sản xuất khẳng định phần mềm được thiết kế riêng cho ngành sẽ hỗ trợ cho việc kinh doanh hiệu quả hơn.

Các bộ phận tài chính, mua hàng, sản xuất và vận hành có thể giao tiếp một cách dễ dàng. Bộ phận bán hàng có thể trực tiếp liên lạc với bộ phận kho để đảm bảo số lượng tồn kho thực chính xác và kỳ vọng thực tế của khách hàng. ERP cho ngành sản xuất giúp đẩy nhanh các quy trình và mang lại giá trị cho từng phòng ban mà nó phục vụ. Phần mềm cũng cho phép các công ty thống kê, xác định các sản phẩm bán chạy nhất và kém nhất để có thể lên kế hoạch quản lý mua sắm một cách hiệu quả hơn và mang đến những cải tiến trên thị trường.

ERP ngành Bán lẻ

Hệ thống ERP được sử dụng trong ngành bán lẻ để quản lý mức tồn kho, theo dõi đơn hàng của khách hàng và xử lý thanh toán. Ngoài ra, hệ thống ERP có thể giúp các nhà bán lẻ hiểu rõ hơn về thói quen mua sắm và sở thích của khách hàng.

Bằng cách có thể xem mức tồn kho hàng hoá theo thời gian thực, nhân viên có thể đảm bảo mức tồn kho chính xác. Các tính năng như bán hàng, thanh toán, quản lý tồn kho, theo dõi và tiếp thị đều được giám sát bởi hệ thống ERP. Bởi vì doanh nghiệp bán lẻ tập trung vào việc bán trực tiếp cho người tiêu dùng, hệ thống ERP dành cho ngành bán lẻ cần bao gồm các chức năng hướng tới người tiêu dùng ngoài các tính năng tiêu chuẩn của ERP.

ERP ngành Công nghiệp phụ trợ

Bởi vì ngành công nghiệp ô tô đòi hỏi phải có cả nguồn cung ứng và sản xuất, phần mềm ERP có thể được sử dụng để tích hợp các hoạt động của chuỗi cung ứng, theo dõi dự án và lên kế hoạch hoạt động nhằm tiết kiệm chi phí với một hệ thống cải tiến và chính xác hơn. Dây chuyền sản xuất trong ngành Công nghiệp phụ trợ cực kỳ phức tạp, mỗi phương tiện được làm từ hàng trăm bộ phận riêng lẻ, có các vai trò khác nhau và nhiều loại phương tiện đa dạng.

Điều này khiến hệ thống ERP trở nên cực kỳ có giá trị đối với ngành công nghiệp phụ trợ. Đây cũng là một ngành công nghiệp có phạm vi toàn cầu, điều này đòi hỏi hệ thống ERP dành cho ngành phụ trợ cần phải duy trì dữ liệu về chuỗi đối tác và các hoạt động phức tạp. Ngoài ra, hệ thống ERP có khả năng tập hợp thông tin và đảm bảo tối ưu hóa hoạt động.

ERP ngành Chăm sóc sức khoẻ

Hệ thống ERP ngày càng được sử dụng rộng rãi trong ngành chăm sóc sức khỏe để quản lý hồ sơ bệnh nhân, lên lịch hẹn khám và theo dõi vật tư y tế. Ngoài ra, hệ thống ERP có thể giúp các tổ chức chăm sóc sức khỏe làm việc tốt hơn, tăng sự phối hợp giữa các phòng ban và cơ sở khác.

Vậy công ty nào có thể sử dụng ERP?

Bất kỳ doanh nghiệp nào, dù hoạt động trong bất kỳ ngành nào cũng có thể sử dụng ERP.

Phần mềm ERP có nhiều phân hệ khác nhau với các tính năng phù hợp với nhiều phân khúc thị trường và quy mô doanh nghiệp khác nhau. Các hệ thống ERP cụ thể cho từng ngành có thiết kế theo yêu cầu đặc thù của mỗi ngành, tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cao hiệu suất.

Việc tự mình triển khai ERP có thể khó khăn. Việc thống nhất các cấu hình, sự hợp lý trong quy trình, bảo mật và tính bền vững với mục tiêu hiện tại, tương lai của công ty yêu cầu các kiến thức chuyên môn.

Một chuyên gia tư vấn ERP với kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực này có thể hỗ trợ doanh nghiệp một cách tốt nhất, đưa ra các đề xuất giúp tìm ra giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp.

Đơn vị triển khai ERP uy tín

Nếu doanh nghiệp đã sẵn sàng triển khai hệ thống ERP, lựa chọn đối tác phù hợp cho dự án ERP  là một quyết định quan trọng có thể ảnh hưởng đến sự thành công, chi phí và chất lượng của việc triển khai của dự án. Đối tác ERP là những nhà cung cấp, nhà tư vấn hoặc nhà tích hợp cung cấp các dịch vụ như lựa chọn phần mềm, tùy chỉnh, đào tạo, hỗ trợ hoặc bảo trì cho hệ thống ERP của bạn.

Các yếu tố như số lượng dự án đã hoàn thành, số lượng doanh nghiệp trong ngành đã sử dụng giải pháp, đánh giá của khách hàng cũ,… có thể giúp doanh nghiệp đánh giá kinh nghiệm của nhà cung cấp. Ngoài ra, định hướng phát triển, báo cáo tài chính, trình độ chuyên môn của kỹ thuật viên triển khai cũng là những yếu tố phản ánh năng lực của nhà cung cấp mà doanh nghiệp nên xem xét cẩn thận.

Công ty BMS TECHNOLOGY là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai hệ thống ERP có tiếng tại thị trường Việt Nam chính là địa chỉ đáng để doanh nghiệp tin tưởng tìm đến. BMS TECHNOLOGY còn có được một đội ngũ kỹ sư chuyên ngành nhiệt huyết năng động, phong cách làm việc chuyên nghiệp am hiểu nhiều lĩnh vực khác nhau trong môi trường kinh doanh hiện nay. BMS luôn tự tin là một nhà cung ứng hệ thống ERP tốt nhất, một đơn vị tư vấn triển khai hệ thống ERP uy tín chất lượng và quan trọng hơn hết là phù hợp nhất cho các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.

Việc triển khai hệ thống ERP cần một quá trình xây dựng kế hoạch, triển khai đầy đủ cùng với sự lựa chọn hoặc tùy chỉnh hệ thống để phù hợp với mô hình doanh nghiệp. Để được tư vấn tận tình và hiệu quả, hãy liên hệ với BMS TECH.

• Địa chỉ: Tòa nhà JSC34, 164 Khuất Duy Tiến, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
• Hotline: 0963.523.434